Bonjour à tous les membres,
Comme indiqué précédemment, l’assemblée générale du Poker Club de Moreuil aura lieu le dimanche 13 décembre à 13h30 à la salle du Billard Club de Moreuil.
Voici les postes qui sont mise au vote :
Président (Actuellement moi-même), Vice Président (Actuellement Quentin), Trésorier (Actuellement Fred), Trésorier Adjoint (Actuellement Laurent), Secrétaire (Actuellement Vanessa), secrétaire adjoint (Actuellement Magalie) et 4 membres du conseil d’administration (Actuellement Rodolphe E, Nadège, Stéphanie et Loulou).
Tous ces postes sont soummis au vote des membres le 13 décembre 2009.
Pour les 10 postes, chacun peut se porter candidat aux conditions du respect de la charte du candidat au CA. Voici cette charte :
Charte du candidat au CA
Tout membre du Poker Club de Moreuil peut se porter candidat pour intégrer le Conseil d'Administration du club. Il doit cependant s'engager à respecter certaines règles :
1) Dans le cadre de ses fonctions et de ses interventions en tant que membre du CA, il ne peut et ne doit défendre QUE les intérêts du Poker Club de Moreuil. Il ne pourra pas défendre les intérêts d'un autre club.
2) Il s'engage à respecter le fonctionnement du CA, à assumer la fonction qui lui sera confiée au mieux de ses compétences et à participer au maximum aux réunions auxquelles il aura été convoqué.
3) Il s'engage à passer le plus de temps qu'il peut (du moment que c'est nécessaire) pour accomplir sa mission.
4) Il s'engage à respecter toute obligation de discrétion sur certain sujet dont il n'est au courant que de part sa fonction au sein du CA du Poker Club de Moreuil.
5) Tout non respect à ces règles pourra entrainer des sanctions allant du simple rappel à l'ordre à l'exclusion définitive du CA.
Toute personne qui souhaite se présenter au CA doit me le faire savoir par n’importe qu’elle moyens avant le dimanche 6 décembre 2009. Aucune candidature ne pourra être acceptée après.
J’insiste sur le fait qu’intégrer le CA sera un gros travail pour toute l’équipe.
Les 4 membres du Conseil d’administration se verront confier chacun une commission. Voici les 4 commissions :
Commission Communication
Commission Compétition
Commission Logistique Matériel
Commission Projet.
Les personnes élues au CA se verront attribué leur commission lors d’une prochaine réunion du CA.
Les 10 élus seront convoqués pour la première réunion du CA le vendredi 18 décembre 2009 à 20h30.
En fin je vous informe que je suis candidat à ma propre succession au poste de Président.
Il est important de faire passer ce message aux membres ne disposant pas d’internet. Rassurez vous, notre prochaine commission communication trouvera une solution plus adhéquat.
J’attend les réponses des candidats.
@ bientôt,
Johann MERCIER
Président du Poker Club de Moreuil.
Ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire du 13 décembre 2010 :
-Bilan Financier
-Vote du Quitus au Trésorier
-Vote du bureau (Président, Vice Président, Secrétaire et adjoint, Trésorier et adjoint)
-Présentation des rôles des commissions
-Vote des 4 membres du conseil d'administration
-Présentation de l'ordre du jour du Conseil d'Administration du 18 décembre
-Questions diverses
